Assistente Executivo (Secretaria)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Você têm inglês Avançado/ fluente e experiência na assessoria de executivos? Então, #vempraTegra!

Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.

Responsabilidades e atribuições

Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;
Suporte na agenda/demandas de seu time de diretos;
Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers;
Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo , para eventos e ações gerais da diretoria;
Elaboração de relatórios de despesas mensais, para a prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões, realizados com cartões de crédito corporativos;
Operação de todos os sistemas da Tegra, incluindo SAP, para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento;
Organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
Recepção e atendimento aos visitantes e funcionários;
Trabalho colaborativo junto às demais Assistentes Executivas da empresa para garantir o melhor suporte em diversas atividades administrativas relativas à rotina da Tegra e suas Diretorias;
Suporte em demandas pessoais do executivo (organização de viagens, pagamentos de contas, etc.);
Antecipar-se frente a solução de demandas, otimizando o tempo do executivo;
Suporte na organização de apresentações.

Requisitos e qualificações

Superior completo;

Inglês avançado/fluente;

Bons conhecimentos em pacote office;

Experiência em assessorar executivos;

Conhecimentos em SAP será um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência Médica;

• Assistência Odontológica;

• Vale Refeição/Alimentação;

• Vale Transporte/Estacionamento;

• Previdência Privada;

• Seguro de Vida;

• Auxílio Farmácia;

• Gympass;

• Bônus Anual

Nosso escritório está próximo da estação Morumbi do Trem - Linha 9–Esmeralda

VOCÊ COLOCA ALMA E PAIXÃO EM TUDO O QUE FAZ?

Então você é como a gente!

Somos uma empresa do setor de desenvolvimento urbano, imobiliário residencial e comercial com forte atuação em São Paulo, Campinas e Rio de Janeiro. Em toda nossa trajetória, realizamos empreendimentos que fizeram história e transformaram regiões, carregando uma preocupação genuína com a qualidade de vida das cidades e das pessoas, traduzida em nossos programas de Gentilezas Urbanas e Gentilezas Humanas.

Uma empresa do Grupo Brookfield Asset Management, com 45 anos de atuação no mercado brasileiro e mais de 104 mil imóveis com alma construídos, que totalizam mais de 25 milhões de m² finalizados e em construção.

Nosso propósito é criar empreendimentos com alma para que as pessoas possam viver melhor.