Assistente Executivo

A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.

• Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;
• Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivo
• Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers;
• Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo , para eventos pontuais da diretoria;
• Elaboração de solicitação de reembolsos de despesas cabíveis e acompanhamento dos processos.
• Elaboração de relatórios de despesas mensais, para prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões;
• Operação de todos os sistemas da Tegra, incluindo SAP, para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
• Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento;
• Organização pontual de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
• Recepção e atendimento aos visitantes;
• Trabalho colaborativo junto às demais Assistentes Executivas da empresa para garantir o melhor suporte em diversas atividades administrativas relativas à rotina da Tegra e suas Diretorias, incluindo eventual cobertura de ausências;
• Suporte ocasional em demandas pessoais do executivo;
• Antecipar-se frente à solução de demandas, otimizando o tempo do executivo;
• Suporte na organização de apresentações.

Superior completo;

Desejável Inglês avançado/fluente;

Bons conhecimentos em pacote office;

Experiência em assessorar executivos;

Conhecimentos em SAP será um diferencial.

Benefícios:

• Assistência Médica;

• Assistência Odontológica;

• Vale Refeição/Alimentação;

• Vale Transporte/ Estacionamento;

• Previdência Privada;

• Seguro de Vida;

• Auxílio Farmácia; 

• Gympass;

• Bônus Anual.

Modelo de trabalho presencial. Nosso escritório fica próximo à estação Morumbi do Trem, Linha 9–Esmeralda.

Então você é como a gente!

Somos uma empresa do setor de desenvolvimento urbano, imobiliário residencial e comercial com forte atuação em São Paulo, Campinas e Rio de Janeiro. Em toda nossa trajetória, realizamos empreendimentos que fizeram história e transformaram regiões, carregando uma preocupação genuína com a qualidade de vida das cidades e das pessoas, traduzida em nossos programas de Gentilezas Urbanas e Gentilezas Humanas.

Uma empresa do Grupo Brookfield Asset Management, com 47 anos de atuação no mercado brasileiro e mais de 104 mil imóveis com alma construídos, que totalizam mais de 25 milhões de m² finalizados e em construção.

Nosso propósito é criar empreendimentos com alma para que as pessoas possam viver melhor.

Conheça mais sobre a gente e venha fazer parte do Time Tegra. http://www.tegraincorporadora.com.br/