Assistente Executivo (Secretaria)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você têm inglês Avançado/ fluente e experiência na assessoria de executivos? Então, #vempraTegra!
Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.
Responsabilidades e atribuições
- Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;
- Suporte na agenda/demandas de seu time de diretos;
- Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers;
- Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo , para eventos e ações gerais da diretoria;
- Elaboração de relatórios de despesas mensais, para a prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões, realizados com cartões de crédito corporativos;
- Operação de todos os sistemas da Tegra, incluindo SAP, para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
- Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento;
- Organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
- Recepção e atendimento aos visitantes e funcionários;
- Trabalho colaborativo junto às demais Assistentes Executivas da empresa para garantir o melhor suporte em diversas atividades administrativas relativas à rotina da Tegra e suas Diretorias;
- Suporte em demandas pessoais do executivo (organização de viagens, pagamentos de contas, etc.);
- Antecipar-se frente a solução de demandas, otimizando o tempo do executivo;
- Suporte na organização de apresentações.
Requisitos e qualificações
Superior completo;
Inglês avançado/fluente;
Bons conhecimentos em pacote office;
Experiência em assessorar executivos;
Conhecimentos em SAP será um diferencial.
Informações adicionais
Benefícios:
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição/Alimentação;
• Vale Transporte/Estacionamento;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Farmácia;
• Gympass;
• Bônus Anual
Nosso escritório está próximo da estação Morumbi do Trem - Linha 9–Esmeralda
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Pré-seleção por telefone
- Etapa 4: Entrevista área de Gente
- Etapa 5: Etapa Questionários (Dados Cadastrais e Compliance)
- Etapa 6: Entrevista Requisitante
- Etapa 7: Contratação
VOCÊ COLOCA ALMA E PAIXÃO EM TUDO O QUE FAZ?
Então você é como a gente!
Somos uma empresa do setor de desenvolvimento urbano, imobiliário residencial e comercial com forte atuação em São Paulo, Campinas e Rio de Janeiro. Em toda nossa trajetória, realizamos empreendimentos que fizeram história e transformaram regiões, carregando uma preocupação genuína com a qualidade de vida das cidades e das pessoas, traduzida em nossos programas de Gentilezas Urbanas e Gentilezas Humanas.
Uma empresa do Grupo Brookfield Asset Management, com 45 anos de atuação no mercado brasileiro e mais de 104 mil imóveis com alma construídos, que totalizam mais de 25 milhões de m² finalizados e em construção.
Nosso propósito é criar empreendimentos com alma para que as pessoas possam viver melhor.
Conheça mais sobre a gente e venha fazer parte do Time Tegra. http://www.tegraincorporadora.com.br/
Nos acompanhe nas redes sociais!